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Automatización completa del ciclo de pedidos y atención al cliente
E-commerce · Distribuidora regional · Sevilla

Automatización completa del ciclo de pedidos y atención al cliente

6h

ahorradas por día

80%

consultas sin agente humano

3 días

implementación piloto

4.2×

ROI en 6 meses

El problema

Situación inicial

Una distribuidora con 3 operarios dedicaba más de 6 horas diarias a procesar pedidos manualmente: copiar datos de emails al ERP, actualizar stocks, enviar confirmaciones y responder las mismas 20 preguntas de clientes en bucle.

La solución

Lo que implementamos

Implementamos un sistema n8n que extrae datos de pedidos de cualquier canal (email, WhatsApp, web), los valida y los introduce en el ERP automáticamente. Un agente IA con base de conocimiento gestiona el 80% de las consultas en tiempo real, 24/7.

Proceso de implementación

  1. 1Auditoría de procesos y mapeo de flujos (1 semana)
  2. 2Configuración del sistema n8n + integración ERP (2 semanas)
  3. 3Entrenamiento del agente IA con base de conocimiento (1 semana)
  4. 4Piloto controlado y ajustes (1 semana)
  5. 5Puesta en producción total

Tecnologías utilizadas

n8n OpenAI GPT-4o WhatsApp Business API Google Workspace

“Antes tardábamos horas en procesar los pedidos del día. Ahora el sistema lo hace automáticamente y solo revisamos lo que falla, que es casi nada.”

— Responsable de operaciones, Distribuidora regional · Sevilla

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